Aprendiz - Controladoria

Descrição sumária:

Auxiliar nas atividades gerais do setor de controladoria e na elaboração e manutenção de relatórios, mantendo contato com as diversas áreas da empresa.

Atividades:

•          Auxiliar no preparo e organização da documentação;

•          Auxiliar nas áreas administrativas em atividades rotineiras;

•          Executar serviços administrativos relacionados a organização e arquivo de documentos;

•          Anotar os recados e repassá-los para as pessoas responsáveis, garantindo que a informação chegue com clareza e precisão;

•          Registrar e atualizar informações dos clientes ou visitantes, garantindo a precisão e confidencialidade dos dados.

•          Auxiliar em atividades da recepção, realizando atendimentos, encaminhamentos, recebimentos e encaminhamentos pertinentes ao setor;

•          Auxiliar nas tarefas de rotina, como agendamento de reuniões, organização de documentos, elaboração de relatórios simples e manutenção de registros.

•          Auxiliar com lançamento de notas em planilha e sistema;

•          Realizar arquivo de documentos.

•          Realizar conferência de documentação;

•          Digitalizar documentos;

•          Atualizar informações nos sistemas (Protheus e outros);

•          Seguir as diretrizes e políticas da empresa quanto ao atendimento ao cliente, protocolos de segurança e conduta profissional.