Assistente Administrativo

Descrição sumária:

Executar tarefas relacionadas à área administrativa, segurança do trabalho e à saúde ocupacional dentro de um ambiente de trabalho, auxiliando nas rotinas do departamento envolvendo o atendimento ao cliente, emissão de relatórios, elaboração de planilhas e controle de arquivos.

Atividades:

·         Executar tarefas administrativas como preparação de relatórios, documentos e apresentações relacionadas à segurança do trabalho e saúde ocupacional.

·         Manter e atualizar registros de acidentes, incidentes, investigações, inspeções de segurança, programas de treinamento e conformidade com regulamentos de saúde e segurança.

·         Colaborar na gestão de EPIs, incluindo monitoramento de estoque, distribuição adequada e garantia de conformidade com os padrões de segurança.

·         Facilitar a comunicação entre funcionários, gestores e o departamento de segurança do trabalho, auxiliando na resolução de questões relacionadas à segurança e saúde ocupacional.

·         Elaborar relatórios de incidentes, análises de acidentes, registros de inspeções e outras documentações pertinentes à área de Segurança do Trabalho.

·         Auxiliar na implementação de procedimentos de segurança, como o uso de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) e a garantia do cumprimento das normas de segurança vigentes.

·         Realizar controle e agenda de exames ocupacionais, realizando a conferência dos Asos e comunicando os gestores e colaboradores para a realização dos exames.

·         Emitir, organizar e atualizar documentos (Ordem de Serviço, etc) referente a colaboradores sempre que solicitado pelo Técnico de segurança.

·         Auxiliar com os Diálogos Semanais de Segurança – DSS, enviando para leitura dos setores.

·         Auxiliar na alimentação da planilha de riscos e oportunidades.

·         Realizar controle de vencimento dos extintores.

·         Realizar registro das condições dos bebedouros.